DocumatchLey Crea y Crece, VeriFactu, factura electrónica B2B, AEAT, RGPD, conservación documental — un punto completo para modernizar tu gestión documental antes de las fechas reglamentarias que impone la administración española.
1 julio 2026
VeriFactu obligatorio (Sociedades)
Ley 18/2022
Ley Crea y Crece (factura electrónica B2B)
6 años
Conservación documental Código de Comercio
A partir de 2026, las empresas españolas entran en una nueva era reglamentaria. La factura electrónica B2B se vuelve obligatoria según la Ley Crea y Crece, el sistema VeriFactu de la AEAT impone controles reforzados sobre los sistemas de facturación, el RGPD sigue vigente con sanciones agravadas y la conservación documental exige garantías de integridad. Una GED moderna ya no es una opción: es infraestructura crítica para operar en España.
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) impone la facturación electrónica entre empresarios y profesionales en España. Su despliegue progresivo obliga a todas las empresas a emitir y recibir facturas electrónicas estructuradas (Facturae, UBL). Tu GED debe generar, firmar, enviar y archivar facturas conformes con la normativa española, integrándose con la AEAT y los sistemas de intercambio autorizados.
El sistema VeriFactu de la AEAT entra en vigor progresivamente para empresas en España. Los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) deben garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas, con envío en tiempo real a la Agencia Tributaria. Tu solución de facturación y GED debe estar certificada VeriFactu para evitar sanciones de hasta 50.000 € por sistema no conforme.
El Reglamento Europeo (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) imponen trazabilidad, derecho al olvido, cifrado de datos sensibles y seudonimización de documentos que contengan datos personales. Tu GED debe gestionar el ciclo de vida completo: recogida legítima, conservación limitada, archivado seguro, supresión certificada. Sanciones de la AEPD: hasta el 4 % de la facturación anual mundial o 20 M€.
El Código de Comercio (art. 30) obliga a conservar libros y documentos contables durante 6 años. La Ley General Tributaria fija 4 años (o más según prescripción). Los contratos comerciales relevantes deben conservarse hasta 5 años tras su vencimiento. La norma ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad) y las políticas de firma electrónica (eIDAS + LSSICE) exigen un Sistema de Archivo Electrónico (SAE) con valor probatorio.
La Orden EHA/962/2007 (actualizada) permite la digitalización certificada de facturas en papel para prescindir del original físico. Requiere software homologado por la AEAT, garantías de integridad e inalterabilidad, y flujos de captura documentados. Las empresas que digitalizan reducen espacio de archivo un 90 % y ganan hasta un 60 % de productividad documental.
El Kit Digital (Programa Next Generation UE gestionado por Red.es) financia hasta 12.000 € en soluciones digitales para pymes españolas, incluyendo GED, factura electrónica y ciberseguridad. La convocatoria 2026 mantiene el foco en digitalización obligatoria. Tu GED debe ser compatible Kit Digital y ofrecer conectores nativos con ERPs españoles (Sage, Holded, A3, Wolters Kluwer, Contasol).
1 julio 2026
VeriFactu obligatorio para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades
1 enero 2027
VeriFactu obligatorio para autónomos y resto de obligados
Vigente desde 2022
Ley Crea y Crece — obligación progresiva de factura electrónica B2B (desarrollo reglamentario en curso)
Continuo
RGPD, LOPDGDD, ENI y conservación documental (Código de Comercio, LGT) — auditorías AEPD periódicas
Sanciones AEAT: hasta 50.000 € por SIF no conforme con VeriFactu
Sanciones AEPD (RGPD): hasta el 4 % de la facturación anual mundial o 20 M€
Multas Ley Crea y Crece: 10.000 € por incumplimiento de la obligación de facturación electrónica
Litigios judiciales: prueba documental no admisible si no cumple ENI / eIDAS
Pérdida de competitividad: 60 % menos de productividad frente a competidores digitalizados
Riesgo reputacional: clientes y grandes cuentas exigen ya factura electrónica y trazabilidad
Identificar el GED adecuado entre más de 50 soluciones presentes en España lleva semanas. Documatch utiliza IA para analizar tus necesidades (sector, tamaño, ERP actual, cumplimiento AEAT/AEPD, presupuesto) y te recomienda en menos de 5 minutos las 3 soluciones más adaptadas al mercado español. Independiente, sin sesgo comercial.
Inicia gratis tu análisis IA y recibe 3 recomendaciones personalizadas para el mercado español en menos de 5 minutos.