La reforma de la facturación electrónica entra en vigor progresivamente entre 2026 y 2027. Impacta directamente tu sistema de gestión documental. Aquí lo que necesitas saber y cómo prepararte.
Calendario de la reforma
| Fecha | Obligación | Empresas afectadas |
|---|---|---|
| 1 sept. 2026 | Recepción obligatoria | Todas las empresas |
| 1 sept. 2026 | Emisión obligatoria | Grandes empresas + ETI |
| 1 sept. 2027 | Emisión obligatoria | PYMES y microempresas |
Requisitos técnicos
- Plataformas de Desmaterialización certificadas (PDP)
- Formatos estructurados: Factur-X, UBL, CII
- Archivo con valor probatorio (mínimo 10 años)
- Transmisión vía Chorus Pro o PDP autorizada
- Pista de auditoría fiable obligatoria
Soluciones DMS conformes
| Solución DMS | Factur-X | PDP | Archivo legal | Conformidad |
|---|---|---|---|---|
| Yooz | Sí | Partner PDP | Sí | Completa |
| Zeendoc | Sí | Vía partners | NF Z42-013 | Completa |
| DocuWare | Sí | Vía conectores | Sí | Completa |
| Doxis | Sí | Vía partners | Sí | Completa |
| NeoLedge | Sí | Vía partners | Certificado | Completa |
3 errores a evitar
1. Esperar al último momento
La puesta en conformidad requiere de 3 a 6 meses de despliegue. Las empresas que esperen a septiembre 2026 arriesgan retrasos y penalizaciones.
2. Descuidar el archivo
La factura electrónica debe archivarse en formato probatorio durante 10 años. Un simple almacenamiento en servidor no es suficiente.
3. Olvidar la integración ERP
El DMS debe comunicarse con tu ERP para automatizar el ciclo completo. Sin integración, pierdes el 80% de los beneficios de la desmaterialización.
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